Как найти хороший офис. Совет первый: «Стратегическое Планирование»

Если вы сейчас читаете эту статью, значит, вам приходилось хоть раз в жизни искать офис для себя или своей компании.

Не смотря на то, что мы профессионально занимаемся брокериджем офисных помещений и знакомы со всей этой «кухней» изнутри, наша компания тоже часто переезжает и сталкивается с проблемой поиска хорошего офиса. Поэтому хочу поделиться несколькими, на мой взгляд, полезными советами, которые помогут вам избежать ошибок в этом вопросе и сэкономить время и деньги.

Итак, первое, на что хотел обратить внимание — планирование. Не планировка, не кабинеты или open space, а именно стратегическое планирование того, какой вам нужен офис. Рекомендую здесь учесть следующие пункты:

Все эти пункты прямо влияют на длительность вашего пребывания в текущем офисе, сопутствующие издержки по переезду и ремонту и, соответственно, добавочную стоимость арендной ставки на каждый квадратный метр.

Если по поводу роста компании я мало чего могу посоветовать, разве что порадоваться за интенсивно развивающиеся коллективы, то по поводу плотности рассадки мне есть чем поделиться.

По нормам СЭС на каждого сотрудника должно приходиться не менее 7 квадратных метров площади. К сожалению, этот норматив мало кто соблюдает и мало кто его контролирует, однако, в любом случае, следует учитывать правила комфортной рассадки, в результате чего вы не только получите эстетический офис, но и создадите сотрудникам хорошие условия труда и лояльность по отношению к компании, которые в последствии выльются в МегаПрибыли.

В идеале следует безусловно пригласить специалиста, который сможет сделать макет рассадки в офисе согласно имеющейся планировки и размеров вашей мебели. Этот этап лучш?? реализова??ь тогда, когда вы зашотлистили 2-3 объекта и выбираете один наиболее интересный из них. Здесь же, исходя из конфигурации помещений, можно запланировать определенный рост, просто переставляя мебель и более эффективно используя имеющееся пространство. Из опыта — наиболее комфортная рассадка это 10 квадратных метров на одного сотрудника, учитывая общие площади (коридоры, санузлы, кухни и переговорные) — комфортно и есть куда потесниться в краткосрочной перспективе. Хотел бы также обратить внимание на планировку помещения — открытое пространство всегда более эффективно с точки зрения размещения максимального количества рабочих мест, да и положительный пример директора, работающего вместе со всеми и на виду у сотрудников, может быть весьма эффективен.

Немаловажным фактором является возможность расширения в текущем бизнес/офисном центре.  Дело в том, что, как правило, в договоре аренды есть штрафные санкции за досрочное расторжение договора аренды, а если вы просто переезжаете из одного помещения в другое в рамках одного бизнес центра, то никто вас не будет штрафовать. Плюс к этому, практика показывает, что более 60% сотрудников первоначально выбирают компанию по ее месту расположения и удобству добираться в офис. За срок аренды может собраться значительная армия сторонников текущего места нахождения и, переехав, можно даже лишиться некоторых коллег. Соответственно крупный бизнес центр дает возможность для маневров и сбережет ваши капитальные затраты.

Недавний кризис показал, что возможными сокращениями тоже не стоит пренебрегать. Здесь очень пригодится строчка о субаренде, прописанная в договоре.

Сам по себе договор, со всеми его подводными камнями и нюансами мы рассмотрим  отдельным этапом, но я рекомендую всегда пытаться договориться о праве на субаренду. Не пригодится — замечательно, а если возникнет необходимость, то эта возможность позволит сэкономить изрядную сумму денег.

На этом будем считать тему первого этапа раскрытой. Если есть вопросы, буду рад на них ответить.

Автор: Александр Самолюк, менеджер по развитию бизнеса консалтинговой компании KyivHills  

Community manager
1 балл